Microsoft Teams tidak hanya sekadar platform untuk bertukar pesan dan panggilan video. Di tengah penggunaan harian yang mencapai lebih dari 320 juta pengguna aktif bulanan menurut catatan Microsoft, terdapat sejumlah fitur berguna yang kerap terlewatkan untuk membantu kelancaran kerja jarak jauh.
Fitur Pengatur Waktu Rapat
Menjaga durasi rapat agar tetap tepat waktu seringkali menjadi tantangan tersendiri, terutama ketika ada banyak pembicara yang dijadwalkan. Pertengahan tahun 2025 lalu, Microsoft Teams merilis fitur penghitung waktu mundur atau countdown timer untuk mengatasi masalah tersebut.
Pengguna dapat memilih opsi More pada bilah alat bagian atas, lalu mengeklik Timer untuk memunculkan penghitung waktu di sudut kiri atas layar rapat. Durasi waktu dapat diatur sesuai kebutuhan hingga mencapai 100 menit sebelum dimulai.
Semua peserta rapat dapat melihat pengatur waktu tersebut selama mereka memiliki hak akses sebagai presenter. Tampilan penghitung waktu akan berubah menjadi merah saat waktu hampir habis dan berkedip ketika durasi telah selesai.
Pengguna juga bebas mengubah atau membatalkan pengatur waktu yang telah dipasang kapan saja. Namun, fitur ini hanya berfungsi untuk rapat yang terjadwal dan tidak berlaku bagi acara langsung, webinar, maupun panggilan spontan.
Isolasi Suara dan Transkripsi Langsung
Bagi pekerja yang berada di lingkungan bising atau ruang terbuka, Microsoft Teams menyediakan fitur isolasi suara yang memanfaatkan kecerdasan buatan untuk meredam kebisingan latar belakang saat berbicara. Pengguna perlu membuat profil suara terlebih dahulu melalui menu pengaturan, lalu merekam bacaan paragraf singkat sebelum mengaktifkan fitur tersebut melalui tombol mikrofon.
Selain itu, platform ini juga menghadirkan fitur transkripsi langsung yang diluncurkan sejak 2021 untuk membantu mengejar ketertinggalan informasi dalam rapat. Berdasarkan keterangan Microsoft, fitur ini bekerja secara mendekati waktu nyata dan tetap bisa diakses setelah rapat selesai.
Model transkripsi ini mampu membedakan setiap pembicara yang berbicara dalam rapat. Pihak Microsoft memastikan bahwa data transkripsi tersebut tidak disimpan ataupun dipakai untuk melatih model kecerdasan buatan mereka.
Pencarian Draf Pesan
Gangguan harian saat bekerja sering kali membuat pesan yang sedang diketik terhenti di tengah jalan dan terlupakan. Memasuki bulan Maret 2026, Microsoft Teams mempermudah pengguna dalam menemukan kembali draf pesan yang belum sempat terkirim.
Pengguna bisa mengakses daftar draf pada panel sebelah kiri di bagian obrolan Teams untuk melihat pesan-pesan yang sempat tertunda. Melalui fitur ini, pengguna tidak perlu lagi mencari-cari percakapan atau menulis ulang pesan dari awal.
Setelah menemukan draf yang dicari, pengguna dapat langsung menghapusnya atau kembali ke percakapan asal untuk melanjutkan aktivitas yang sempat tertunda sebelumnya.
