Daftar Isi
Penyewaan mobil sering kali menjadi solusi praktis saat melakukan perjalanan jauh atau berlibur bersama keluarga. Namun, biaya sewa kendaraan dapat membengkak jika tidak direncanakan dengan cermat sejak awal.
Sejumlah pakar industri perjalanan membagikan beberapa strategi efektif untuk menekan biaya sewa mobil. Saran yang diberikan mencakup waktu pemesanan yang tepat, pemilihan lokasi penjemputan, hingga pertimbangan proteksi asuransi saat mengambil kendaraan.
Pesan Lebih Awal dan Pertimbangkan Lokasi Penjemputan
CEO Bandago sekaligus Ketua Dewan American Rental Car Association, Sharky Laguana, menjelaskan bahwa pemesanan mobil sebaiknya dilakukan sesegera mungkin setelah jadwal perjalanan dipastikan. Perusahaan persewaan mengandalkan pemesanan awal untuk mengukur tingkat permintaan pasar. Setelah kuota awal terpenuhi, penyedia sewa cenderung menaikkan harga mendekati hari penjemputan.
Kendati demikian, penyewa yang memilih opsi pembayaran di muka perlu memperhatikan aturan pembatalan. Hertz mengenakan denda pembatalan sebesar 100 dolar AS jika pembatalan dilakukan lebih dari 24 jam sebelum masa sewa, dan 200 dolar AS jika dilakukan dalam rentang waktu kurang dari 24 jam. Sementara itu, Alamo mematok biaya pembatalan 50 dolar AS di atas rentang 24 jam dan 100 dolar AS jika kurang dari 24 jam.
Lokasi penjemputan kendaraan juga sangat memengaruhi besaran tarif. Berdasarkan riset yang dilakukan NerdWallet terhadap 20 destinasi, menyewa mobil di luar area bandara rata-rata lebih murah 126 dolar AS untuk durasi sewa tujuh hari dibandingkan penjemputan di bandara. Meski demikian, opsi penyewaan di pusat kota terkadang memiliki ketersediaan unit yang lebih terbatas dan dapat dikenakan biaya tambahan jika mobil dikembalikan di lokasi berbeda.
Bandingkan Harga di Luar Situs Agregator
Laguana menuturkan kepada Jalopnik bahwa situs agregator perjalanan daring seperti Expedia, Priceline, atau Kayak umumnya memiliki klausul perjanjian yang melarang perusahaan sewa menampilkan tarif lebih rendah daripada yang tercantum di platform tersebut. Namun, banyak perusahaan independen berskala kecil tidak mendaftarkan armada mereka di situs agregator.
Pemilik agensi perjalanan Vic’s Vacations, Victoria Fricke, menyarankan untuk memanfaatkan situs agregator sebagai langkah awal perbandingan tarif. Setelah menemukan opsi dengan harga terbaik, pemesanan dapat dilakukan secara langsung melalui situs resmi perusahaan penyedia sewa.
Pencarian mandiri melalui mesin pencari Google atau bantuan kecerdasan buatan (AI) juga dapat membantu menemukan tarif yang lebih rendah dari tawaran agregator. Studi NerdWallet menunjukkan bahwa Budget, Hertz, dan Dollar secara konsisten menawarkan tarif yang lebih murah. Dalam riset tersebut, tarif rata-rata Enterprise tercatat sebesar 480 dolar AS untuk masa sewa tujuh hari, jauh lebih terjangkau dibandingkan National yang mematok tarif 680 dolar AS.
Manfaatkan Keanggotaan dan Ketentuan Asuransi
Potongan harga tambahan bisa didapatkan melalui berbagai program keanggotaan. Anggota AAA berhak memperoleh diskon hingga 20 persen pada tarif dasar di Hertz, Dollar, dan Thrifty, serta pembebasan biaya pengemudi tambahan. Anggota Costco juga mendapatkan tarif negosiasi khusus dan fasilitas pengemudi kedua gratis.
Selain itu, program frequent-flyer penerbangan seperti United Airlines memberikan diskon hingga 35 persen untuk tarif dasar di Avis dan Budget. Anggota USAA yang mencakup personel militer aktif, veteran, dan keluarga mereka juga bisa memperoleh diskon hingga 35 persen di berbagai perusahaan sewa utama.
Sebelum menyetujui opsi asuransi dari pihak persewaan, penyewa disarankan memeriksa cakupan polis asuransi pribadi atau pemegang kartu kredit. Beberapa kartu kredit, seperti Chase Sapphire Reserve, memberikan proteksi kerusakan kendaraan sewa hingga 75.000 dolar AS dengan syarat penyewa menolak fasilitas Collision Damage Waiver (CDW) dari agen sewa. Namun, perlindungan kartu kredit umumnya tidak menanggung kerusakan pada pihak ketiga, sehingga asuransi pribadi tetap diperlukan untuk perlindungan tanggung jawab tambahan.
Opsi Sewa Misterius dan Dokumentasi Kendaraan
Beberapa perusahaan rental menyediakan opsi mystery rental, di mana penyewa tidak dapat memilih jenis maupun ukuran kendaraan secara spesifik. Opsi ini biasanya digunakan untuk mengalokasikan unit yang kurang laku dengan tarif yang jauh lebih murah. Meski begitu, penyewa diimbau tetap mewaspadai potensi biaya tersembunyi seperti biaya pembersihan wajib, biaya pengemudi tambahan, atau pembatasan jarak tempuh.
Untuk menghindari klaim kerusakan yang tidak dilakukan oleh penyewa, Fricke menganjurkan konsumen untuk merekam video seluruh bagian luar dan dalam kendaraan sebelum meninggalkan lokasi penjemputan. Jika ditemukan kerusakan yang belum tercatat oleh pihak persewaan, penyewa harus segera melaporkannya agar dicatat oleh petugas.
Sebelum mengembalikan kendaraan, penyewa disarankan untuk mengisi penuh tangki bahan bakar dengan memantau harga patokan melalui aplikasi seperti GasBuddy. Hal ini penting untuk menghindari denda pengisian bahan bakar dari perusahaan sewa yang biasanya mematok harga jauh lebih tinggi dari tarif pasaran.
